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Executive assistant


  • Ubicación: Sant Vicenç dels Horts (España)
  • Sector: Otros
  • Vacantes: 1
  • Disciplina: Otros
  • Modalidad de trabajo: Híbrida

PROMSA

PROMSA, es una empresa de Cementos Molins con más de 75 años de experiencia en el sector de la construcción. La satisfacción de nuestros clientes y la calidad de nuestros productos y servicios son un valor fundamental. Para ello, contamos con un equipo humano dedicado al control de calidad, la producción, el transporte y la aplicación de nuestros productos, para ofrecer el mejor servicio posible. Somos innovadores, nos gustan los retos y trabajamos para desarrollar productos a medida, siempre enfocados a proporcionar soluciones a nuestros clientes. 

Descripción de la oferta

PROMSA, es una empresa de Cementos Molins con más de 75 años de experiencia en el sector de la construcción. Contamos con varias líneas de negocios como son la fabricación de hormigón, áridos, morteros, servicios en obra y medio ambiente. Como empresa de Cementos Molins, nos movemos a la velocidad del cambio, buscando la mejora continua. Ante los retos, nunca nos rendimos y siempre con actitud positiva buscamos las mejores soluciones gracias al gran equipo humano que forma la compañía.

¿Te gustaría formar parte?

¿Tu reto?

Tu lugar de trabajo serán nuestras oficinas centrales en Sant Vicenç dels Horts y tendrás como objetivo principal brindar soporte la Dirección de Promsa, abordando proactivamente tareas complejas y de información sensible. Asimismo, deberás programar reuniones, mantener bases de datos y elaborar informes o presentaciones.
• Organizar y administrar las actividades del día a día de la Dirección, asegurando una gestión eficiente y eficaz del tiempo.
• Elaborar comunicaciones en nombre de la Dirección a través de correspondencia, escritos, presentaciones u otra documentación que se precise, incluyendo la comunicación con los socios y administración pública.
• Organizar y apoyar todas las reuniones regulares y ad-hoc, asegurando la disponibilidad de los asistentes a la reunión.
• Atención telefónica y gestión documental.
• Gestión administrativa de las pólizas de seguro de la compañía y de la flota de renting.
• Organizar planes de viaje, incluidos itinerarios de viaje, reservas de vuelos, hoteles, etc

Requisitos

¿Qué necesitamos que aportes?

  • Diplomatura/Formación en escuelas de Secretariado o similar.
  • Experiencia de más de 3 años en puesto de soporte a Dirección.
  • Muy buen dominio del paquete Office 365.
  • Valorable aportar conocimientos de SAP.
  • Competencias: fuerte habilidad comunicativa oral y escrita, capacidad de planificación y organización, flexibilidad, discreción y acostumbrado/a a tratar información/documentación altamente confidencial.
  • Persona metódica, resolutiva y proactiva, con orientación a resultados y atención al detalle, además de capacidad para trabajar de forma independiente y disposición para gestionar imprevistos.
  • Imprescindible castellano y catalán. Un nivel mínimo B2 de inglés.

¿Qué te ofrecemos?

  • Ubicación en nuestras oficinas centrales de Sant Vicenç dels Horts.
  • Contrato indefinido.
  • Pla de formación continua y desarrollo profesional.
  • Paquete integral de beneficios.
  • Buen ambiente de trabajo con un equipo dinámico, profesional y comprometido.

 

Posición cerrada

  • Ubicación: Sant Vicenç dels Horts (España)
  • Sector: Otros
  • Vacantes: 1
  • Disciplina: Otros
  • Modalidad de trabajo: Híbrida